公务员面试指导：组织协调能力题总结（6）

公务员面试指导：组织协调能力题总结（6）

 

港澳校友要回来参加学校庆典，第一天上午安排报告会议……，第二天上午到××馆参观，中午回城休息，下午离开，接待工作由你安排，你怎么做？

 

1）做好会务计划，并报领导审批。根据会议规模，确定会议预算，会务人员数量；选定会场，做好会场布置、会议接待、会场服务等方面准备工作。然后，发送会议通知。说明会议的主题、参会人员、会议时间、地点。最后，安排午餐的地点和时间。

 

2）提前和××馆打好招呼，确定陪同人员，准备好车辆。

 

3）下午准备礼品，并安排人员送别。

 

如何主持一次会议？

 

1）确定主题，议题，准备好相关的材料。

 

2）确定时间、地点、参加人及应邀请的领导、嘉宾。

 

3）安排议程，顺序，并安排好食宿。

 

4）经领导同意后发邀请函。

 

5）安排好会场（主席台、台标、标语、音响、茶水等）及报到处。

 

6）安排好主席人，报告人，发言人，及记录人员。

 

7）会后整理好资料，向领导做一次情况汇报。

 

假如你是我单位办公室的工作人员，我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议，探讨新时期企业的精神文明建设问题，从现在起，直到全体与会人员报到为止，由你负责会议通知和接待工作，你具体做那些工作？

 

1）做好会务准备。根据会议规模，确定会议预算，会务人员数量；选定会场，确定会议报到、正式会议时间；做好会场布置、会议接待、会场服务等方面准备工作；联系解决参会人员的食宿、交通等问题。如果会议需要住宿和餐饮，则还需要与有关方面协调，包括就餐人员的桌次，住宿的房间号都要事先做出安排。

 

2）确定现场讨论的形式。了解清楚下属各企业精神文明建设现状，选定几个有代表性的企业作专题发言，并要求其他企业参会人都要准备相关材料。

 

3）以上计划报经领导同意后，发送会议通知。说明会议的主题、各单位需要准备的材料；参会人员；报到时间、地点；会议时间、地点；并通过传真、信函发送到下属各企业，为确保参会单位、参会人员按时收到，必要时还要电话联系核实。

 

4）座次安排，打印与会人员会议座次表，该表在会议召开报到时发给与会人员；停车安排，到会说明车停放位置。

 

5）会议接待，发放有关文件，做好引导和服务工作。

 

外地有人过来参观、学习，你如何组织会议？

 

1）了解来人的一般情况，如人数，级别，参观学习的目的和内容等，根据以上信息确定会议的主题和内容、发言人、与会人员、地点、时间、议程和预算，报领导审批。

 

2）领导同意后，通知到会人员，必要时通知新闻媒体。并协助外地人联系交通、食宿等事情。准备好会议相关资料。

 

3）选择并布置会场，布置好主席台、台标、横幅、鲜花、水杯等。

 

4）安排好发言人，记录员，摄影师等人员，开始会议。

 

5）会议结束后，听取来访者的其他意见，做好善后工作。并及时向领导汇报。

 

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